Vorbereitung auf das obligatorische "E‑Invoicing" in den VAE
Die Frist zur Ernennung eines ASP ist am 30. Oktober 2026 abgelaufen
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von AED 50 Millionen oder mehr, die noch keinen "Accredited Service Provider" (ASP) ernannt haben, sollten dies nun vorrangig nachholen. Die "Cabinet Decision No. 106 of 2025" sieht für die unterlassene Ernennung eines ASP eine Verwaltungsbusse von AED 5’000 pro Monat vor. |
DAS RAHMENWERK
Strukturierte elektronische Rechnungen ersetzen PDF und Papier
Steuerrechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format (XML) ausgestellt und ausgetauscht werden, anstelle herkömmlicher PDF-, Papier- oder E-Mail-Rechnungen. Lesbare PDF-Kopien dürfen weiterhin zur Information geteilt werden, rechtlich massgebend ist jedoch die strukturierte elektronische Version.
Die freiwillige Pilotphase begann am 1. Juli 2026, die obligatorische Einführung erfolgt schrittweise ab dem 1. Januar 2027. Das "Ministry of Finance" (MoF) und die "Federal Tax Authority" (FTA) leiten das Programm gemeinsam.
Unternehmen sind nicht direkt an das nationale Austauschnetzwerk angebunden. Rechnungen werden über einen vom MoF akkreditierten ASP übermittelt, der als Vermittler zwischen den Geschäftspartnern fungiert.
WEN ES BETRIFFT
Eine schrittweise Einführung in drei Phasen
PHASE 1 Umsatz von AED 50 Mio. oder mehr ASP ernennen bis 30. Okt. 2026 "Go-live" 1. Jan. 2027 | PHASE 2 Umsatz unter AED 50 Mio. ASP ernennen bis 31. März 2027 "Go-live" 1. Juli 2027 | PHASE 3 Staatliche Stellen ASP ernennen bis 31. März 2027 "Go-live" 1. Okt. 2027 |
Das Rahmenwerk ist in erster Linie für Transaktionen zwischen Unternehmen ("B2B") sowie zwischen Unternehmen und Behörden ("B2G") ausgelegt. Transaktionen mit Endkunden ("B2C") sollen in einer späteren Phase folgen.
DAS MODELL DER VAE
Dezentrales CTC-Modell ohne Vorabfreigabe
Die VAE haben ein dezentrales "Continuous Transaction Control"-Modell (CTC) auf Basis des Standards "PINT AE" / Peppol eingeführt. Anders als in gewissen anderen Ländern, etwa beim ZATCA-Modell Saudi-Arabiens, ist vor der Ausstellung einer Rechnung keine Vorabfreigabe ("Pre-Clearance") durch die Steuerbehörde erforderlich.
Unternehmen müssen XML-Rechnungen nicht zwingend direkt aus ihrem Buchhaltungssystem erzeugen. Viele akkreditierte ASPs bieten Portale, Middleware und Konvertierungstools an, die bestehende Rechnungsdaten in das geforderte Format umwandeln. So lassen sich bestehende Buchhaltungsprozesse anpassen, statt sie zu ersetzen.
ZEITPLAN
Die wichtigsten Termine
1. Juli 2026 VERGANGEN | Start der freiwilligen Pilotphase; berechtigte Unternehmen können teilnehmen. |
30. Oktober 2026 VERGANGEN | Frist zur Ernennung eines ASP für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von AED 50 Millionen oder mehr. |
1. Januar 2027 ALS NÄCHSTES | Obligatorische Einführung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von AED 50 Millionen oder mehr. |
31. März 2027 | Frist zur Ernennung eines ASP für kleinere Unternehmen und staatliche Stellen. |
1. Juli 2027 | Obligatorische Einführung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter AED 50 Millionen. |
1. Oktober 2027 | Obligatorische Einführung für "B2G"-Transaktionen. |
SO UNTERSTÜTZT SIE SWISS GROUP
Wir begleiten Unternehmen in jeder Phase der Umstellung auf "E‑Invoicing"
■ Prüfung der Bereitschaft für die neuen Anforderungen
■ Auswahl geeigneter akkreditierter ASPs nach betrieblichen Bedürfnissen
■ Überprüfung der Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse
■ Unterstützung bei der Umsetzungsplanung und der Steuer-Compliance
■ Vorbereitung auf die schrittweise obligatorische Einführung
IHRE STEUERBERATER
 Raffaele Delorenzi CFA Head of Compliance & UAE Tax Agent |  Dario Mandra BSc Advisory Manager & UAE Tax Advisor |
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